Van olyan szoftverünk futtatásához nincs szükségünk egy egész szerverre, elég lenne egy nagy teherbírású szerveren egy helyre. Erre találták ki a VPS szerver szolgáltatását. Ahhoz, hogy szoftverünk, weboldalunk, portálunk, webáruházunk, webalkalmazásunk megfelelő gyorsasággal működjön, egy megfelelő kapacitású szerverre van szükségünk. Egy szerver vásárlása százezrekbe, millióba is kerülhet. De ha az ár nem lenne elég magas ahhoz, hogy feladjuk, hogy saját szerverünk legyen, a karbantartással, fenntartással kapcsolatos terhek úgyis elbizonytalanítanának.

Ahhoz, hogy egy szerver megfelelően működhessen, szükség van megfelelő áramellátásra, hőmérsékletre, napi 24 órás felügyeletre. Ezt egy cégnél biztosítani erőt próbáló, sőt, már-már lehetetlen. Ráadásul nem is feltétlenül van szüksége szoftverünknek egy egész szerverre. Ezeknek a körülményeknek az együttese hozta létre a VPS szerver szolgáltatás intézményét. A szerver palotákban, ahol számos szervert tárolnak és kezelnek, egész napos felügyeletet kapnak a gépek, megfelelő áramellátást biztosítanak nekik, és a hőmérséklet is szabályozva van. A gépeken tűzfal fut. Ezeken a szervereken lehet helyet bérelni a szoftvereknek. Lehetőség van arra is, hogy egy egész szervert béreljen az ember, de ha csak kisebb tárhelyre lenne szüksége, akkor bérelhet szerveren belül is helyet, az a VPS típusú tárhely bérlés.